Rechnungen, Bestellungen, Formulare, Anfragen und vieles mehr erreichen Ihr Unternehmen in physischer oder digitaler Form, beispielsweise als E-Mail oder PDF-Datei. Das schiere Volumen verursacht im Büro einen enormen Arbeitsaufwand, denn sämtliche Korrespondenz muss gesichtet, erfasst und verteilt werden.
Um sie effektiv zu verwalten und zu verarbeiten, sind effiziente Mechanismen erforderlich. Die digitale Verarbeitung eingehender Korrespondenz mit Automatisierung und Informationserkennung zur Verschlagwortung bietet einen erheblichen Mehrwert und eine Optimierung für Ihr Unternehmen.
Automatisierte Prozesse steigern die Produktivität und senken damit die Kosten.
Informationen und Dokumente sind dank intelligenter Suchmaschinen sofort auffindbar.
Informationen sind ortsunabhängig verfügbar und ermöglichen komfortables Arbeiten von unterwegs.
Keine Notwendigkeit, Postfächer und Papierakten mit hohem Verwaltungsaufwand zu verwalten. Ein einziges zentrales Repository!
Die automatische Versionierung stellt sicher, dass Sie mit der aktuellsten Version des Dokuments arbeiten.
Mit einem Berechtigungskonzept können berechtigte Personen festgelegt und der Zugriff auf Daten kontrolliert werden.
Sensible Daten können in Übereinstimmung mit gesetzlichen Fristen, Compliance- und Revisionsvorschriften gespeichert werden.
Drittsysteme können nahtlos integriert werden und ermöglichen den Informationsfluss zwischen den Systemen.
Kollaborationstools sorgen für einen kontinuierlichen Informationsaustausch und effektive Teamarbeit.
Mehrere Konfigurations- und Anpassungsoptionen bieten eine Lösung, die genau Ihren Anforderungen entspricht.
Bestellte und archivierte Datei mit OCR für eine Automatisierung von Diensten und sofortige Suche nach den definierten Berechtigungen.
Papierdokumente sowie elektronische Dokumente werden auf die gleiche Weise verarbeitet und archiviert.
Alle empfangenen Dateien werden in einem einzigen ELO-Repository präsentiert, wodurch der Verlust und das Durchsickern von Informationen verhindert werden, um die Sicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
Ihr Kontakt zu Outsafe
Sie interessieren sich für unsere Produkte? Möchten Sie mehr über unsere Lösungen erfahren? Bitte kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
In unserem Newsletter senden wir Ihnen regelmäßig relevante Neuigkeiten und Informationen rund um das Thema Elo zu.
DE 
PT 
EN 
ES