schnell und effizient
Sicher und pünktlich respektiert
In allen Momenten
ELO Invoice, die digitale Rechnungsverwaltungssoftware, macht Schluss mit der mühsamen manuellen Bearbeitung eingehender Rechnungen. Von der Rechnungserfassung bis zur Zahlungsfreigabe durch Abteilungen oder lokale Genehmiger – zur Erleichterung digitaler und automatisierter Buchhaltungsprozesse. Steigern Sie mit ELO INVOICE die Effizienz Ihres Rechnungsmanagementprozesses deutlich.
Ob per E-Mail versendetes PDF, gescanntes Dokument, qualifiziertes beglaubigtes PDF oder elektronische Rechnung – ELO INVOICE erkennt alle Formate und extrahiert alle wichtigen Informationen, die für den Rechnungseingangsprozess relevant sind.
Wenn Lieferant, Rechnungsbetrag, Kostenstelle etc. im System erfasst werden, beginnt der Abrechnungs- und Genehmigungsprozess. Gleichzeitig wird die Rechnung gesetzeskonform elektronisch abgelegt. Mit der digitalen Rechnungsbearbeitungslösung von ELO sparen Sie wertvolle Zeit und reduzieren Ihren Verwaltungsaufwand drastisch.
Auch Unternehmen, die ERP-Systeme oder DATEV-Abrechnungslösungen einsetzen, können von ELO profitieren: Drittsysteme lassen sich einfach integrieren und profitieren von der Dokumentenarchivierung in ELO. Die Tage der Informationssuche, der manuellen Datenverarbeitung und der Archivierungskosten erhöht sind vorbei. Das Scannen von Rechnungen war noch nie so einfach!
Behandeln Sie eingehende Rechnungen zentral, egal ob digitale Papierrechnungen oder digitale elektronische Rechnungen.
ELO Invoice erfasst Rechnungsdaten, klassifiziert sie dank des intelligenten Erfassungsassistenten und speichert sie im System.
Der Rechnungsfreigabeprozess startet automatisch – bei Sammelrechnungen berücksichtigt der Rechnungsworkflow auch Einzelposten, bei Klärungsbedarf auch Kompensation.
Nach Freigabe werden die Rechnungsinformationen an das ERP-System übertragen, geprüft und der Beleg im ELO als „registriert“ gekennzeichnet.
Mit dem Rechnungs-Dashboard sind Statistiken, Auswertungen und Visualisierungen einfach möglich - So haben Sie einen Überblick über alle Rechnungen
Im Invoice Management Panel behalten Sie Ihre Rechnungen immer im Überblick; Skontofristen; Status- und Detailinformationen – alles sofort sichtbar.
Erstellen Sie mit wenigen Klicks eigene statistische Auswertungen und profitieren Sie von Transparenz und schneller Auskunftsfähigkeit.
Scanner haben die Nase vorn – das haben viele Unternehmen erkannt!
Ob automatisierte Prozesse, Genehmigungsworkflows oder gar die Abkehr vom papierbasierten Arbeiten: Jede Investition in die Digitalisierung zahlt sich langfristig aus.
Kosten im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Rechnungen können eine erhebliche Belastung für Ihren Betrieb darstellen, sei es in Bezug auf Reaktionszeiten oder Personalkosten, sehen Sie sich die Zahlen an und überlegen Sie, wie viel Sie Ihrem Unternehmen sparen könnten, um dort zu investieren, wo es wirklich wichtig ist!
ELO Invoice ist eine Lösung aus dem umfangreichen Portfolio von ELO Business Solutions. Business Solutions sind intelligente Softwarelösungen und unterstützen Sie bei der Digitalisierung der Hauptabteilungen des Unternehmens. Die vorkonfigurierten Lösungspakete sind sofort einsetzbar und lassen sich zudem problemlos an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. In Kombination mit der ELO ECM Suite schaffen die Lösungen die perfekten Voraussetzungen für die ganzheitliche Digitalisierung Ihres Unternehmens.
Seien Sie SAP; Microsoft oder andere ERP – ELO lässt sich problemlos in alle Drittsysteme integrieren Benutzern ECM-Funktionalität innerhalb des ERP selbst anzubieten. Dies gilt für SAP NetWeaver® und SAP S/4HANA®, sowie zu Microsoft Dynamics NAV und Microsoft Dynamics AX : Profitieren Sie von einem zentralen Repository, Kollaborationstools, schneller Dokumentensuche, hoher Datensicherheit, Workflows und Analysemöglichkeiten durch Integration mit ELO .
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