Faturas, encomendas, formulários, consultas e muito mais chegam à sua empresa em formato físico ou digital, como por exemplo, como e-mail ou ficheiros PDF. O grande volume causa uma enorme quantidade de trabalho no que diz respeito ao expediente, porque todas as correspondências precisam de ser vistas, gravadas e distribuídas.
São necessários mecanismos eficientes para os gerir e processar eficazmente. O processamento digital de correspondência recebida com automação e reconhecimento de informação para indexação proporciona uma mais-valia e otimização significativa para o seu negócio.
Os processos automatizados aumentam a produtividade e, assim, reduzem os custos.
Informações e documentos podem ser encontrados imediatamente graças a motores de busca inteligentes.
A informação está disponível independentemente da localização e permite um trabalho conveniente em movimento.
Não é necessária a gestão de caixas de correio e ficheiros de papel com custos administrativos elevados. Um único repositório centralizado!
A criação automática de uma versão garante que está a trabalhar com a versão mais recente do documento.
Com um conceito de autorização, as pessoas autorizadas podem ser especificadas e o acesso a dados controlados.
Os dados sensíveis podem ser armazenados de acordo com os prazos legais, regulamentos de conformidade e auditoria.
Os sistemas de terceiros podem ser perfeitamente integrados e permitir um fluxo de informação entre sistemas.
As ferramentas de colaboração garantem um intercâmbio contínuo de informações e um trabalho de equipa eficaz.
Várias opções de configuração e personalização oferecem uma solução que satisfaz exatamente as suas necessidades.
Expedinte ordenado e arquivado com OCR para uma automatização de serviços e pesquisa imediata de acordo com as permissões definidas.
Os documentos em papel, bem como os documentos electrónicos, são processados e arquivados da mesma forma.
Todos os expedientes recebidos são apresentados num único repositório do ELO, evitando assim a perda e fuga de informação, visando a segurança e o cumprimento legal.
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