Uma característica básica da ELO ECM Suite é o arquivo de documentos digitais. Todas as informações relevantes para a empresa são armazenadas centralmente num só local – acessível a quem dela necessite e editável a qualquer momento, se necessário. Longe vai o tempo em que os documentos enviados por e-mail foram para servidores de e-mail já fora dos seus limites: na ELO ECM Suite, é possível trabalhar em conjunto nos documentos, e as alterações permanecem transparentes o tempo todo graças ao controlo da versão.
Além disso, a ELO ECM Suite fornece as ferramentas necessárias para satisfazer os requisitos legais de proteção de dados e de segurança. Os dados da sua empresa são sempre mantidos seguros graças à sofisticada tecnologia de encriptação. E se um documento requer proteção especial, controlos de acesso, registo e um sistema de autorização sofisticado fornecem proteção adicional.
A ELO dispõe de todos os pré-requisitos técnicos para a obtenção de uma solução geral de TI compatível com a norma GoBD. Isto permite que os requisitos legais e fiscais para a contabilidade correta e ordenada sejam implementados. Acima de tudo, cumprem-se os princípios para a correta gestão e armazenamento de livros, registos e documentos em formato eletrónico e para o acesso aos dados.
Quer saber como funciona a ECM com os produtos ELO? Poderíamos dizer muito, mas preferimos deixar os nossos clientes falarem: Saiba como outras empresas do seu setor abordam os projetos ECM e como implementamos com sucesso estas soluções em conjunto.
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