A nova solução de integração “ELO ® for SAP ® ERP” merece atenção especial
Com o ELO Suite para SAP ArchiveLink, não só liga o seu sistema ECM ao sistema SAP – arquiva documentos e utiliza todas as funções ECM no ambiente SAP ArchiveLink. A Suíte ELO® para SAP ArchiveLink é composta por três produtos. Oferecem mais do que apenas a funcionalidade “pura” do SAP ArchiveLink. Em conjunto, fornecem à plataforma SAP uma gama completa de funções ECM – como fluxo de trabalho, colaboração ou pesquisa de texto completo – sob a forma de serviços ELO fundamentais.
Independentemente de ser SAP S/4HANA, SAP Business One ou SAP Business ByDesign: Os sistemas ERP são especialistas na sua contabilidade eletrónica e em muitos outros assuntos. Mas não para uma gestão abrangente de documentos! E é isso que precisas para ter uma visão de 360 graus dos teus processos. Longe vão os dias em que os dados transacionais foram armazenados em SAP, enquanto os documentos associados a uma encomenda, entrega ou encomenda estão inativos na sua caixa de entrada de e-mail – e numa pasta de ficheiros, sistema CRM ou Leitz. A partir de agora, todos estes documentos estão num só lugar. E chama-se ELO! Não importa se a sua solução SAP está instalada no local ou na nuvem. Com a ELO tem a máxima flexibilidade.
Você beneficia de um sistema de arquivamento centrado na empresa para todas as informações de gestão de encomendas.
Graças à imensa poupança de tempo, à eficiência dos seus processos contabilísticos e a todo o seu aumento de gestão financeira
O armazenamento de dados é mais barato – incluindo ter em conta os requisitos legais de retenção
Mantém-se sempre na aplicação principal SAP S/4HANA ou SAP Business One e não alterna entre sistemas.
Você pode cumprir facilmente os requisitos de retenção legal e os requisitos do GDPR. Arquivamento habilitado para ILM incluído.
Pode armazenar informações de faturação na ELO à velocidade da luz, acessá-la em SAP ou exibi-la numa visualização.
Inicia os seus processos de negócio baseados em documentos diretamente a partir do sistema SAP.
Um ficheiro de cliente é gerado automaticamente na ELO para cada encomenda, cada entrega, ou encomenda, onde pode recolher toda a informação - independentemente de ser proveniente de SAP ou de outros sistemas.
Cada vez que os seus documentos são atualizados, uma nova versão do documento é automaticamente criada na ELO. Desta forma, as mudanças são sempre transparentes e rastreáveis.
Se atribuir metadados aos seus documentos - manualmente ou automaticamente - irá encontrá-los mais rapidamente utilizando a pesquisa de OCR de alto desempenho. Ganho máximo de tempo incluído!
Com a linha de produtos ERP SAP, não só liga o seu sistema ECM ao sistema SAP, como pode transferir convenientemente os seus documentos para a ELO para arquivar. Além disso, combinam o mundo da solução ELO com o mundo da solução sap e apoiam todos os cenários de captura fornecidos pela SAP – para empresas de todas as indústrias e tamanhos
Com a ELO para SAP ERP, tem a opção de implementar um processo consistente e sem meios de comunicação que evite longos tempos de pesquisa, processamento manual demorado e elevados custos de arquivo.
Com o ELO Suite para SAP ArchiveLink, não só liga o seu sistema ECM ao sistema SAP – arquiva documentos e utiliza todas as funções ECM no ambiente SAP ArchiveLink.
Com a nossa interface certificada ELO WebDAV para SAP ILM, armazena os seus dados de acordo com o GDPR da UE.
O ELO Suite para SAP ArchiveLink é composto por três produtos: o ELO Smart Link para SAP ERP, o ELO Connectivity Pack para SAP ERP e a Caixa de Ferramentas ELO para SAP ERP.
Estes três produtos oferecem mais do que apenas a funcionalidade “pura” do SAP ArchiveLink. Em conjunto, fornecem à plataforma SAP uma gama completa de funções ECM – como fluxo de trabalho, colaboração ou pesquisa de texto completo – sob a forma de serviços ELO fundamentais.
O ELO Smart Link for SAP ERP é uma interface certificada COM SAP com a qual a ELO pode ser utilizada como um sistema de armazenamento através de repositórios de conteúdo no sistema SAP: Os utilizadores acedem diretamente ao sistema SAP (exibição no local) ou através de um Jump to ELO – recibos individuais, dados completos de reorganização, listas de impressão, recibos de saída ou outros documentos relacionados com o negócio são arquivados e ligados ao sistema SAP. A certificação atual destina-se aos sistemas SAP NetWeaver e SAP S/4HANA. O Smart Link fornece, portanto, uma disponibilidade de informação rápida e abrangente para todos os importantes processos de negócio. Além disso, a ELO Smart Link para SAP ERP forma a plataforma para todos os produtos ELO Suite atuais e futuros para SAP ArchiveLink.
O Pacote de Conectividade ELO para SAP ERP consiste em dois componentes que estabelecem as diferentes direções dos fluxos de dados: o download do índice, por um lado, e a transferência de dados, por outro.
O componente de descarregamento de índices recupera metadados genéricos, tais como número de encomenda, nome do comprador, etc. para um documento e insere-o automaticamente no formulário de palavra-chave. Assim, obtém-se muita informação sobre cada objeto no Sistema SAP. Um esforço de desenvolvimento da SAP não é necessário ou é incorrido apenas em casos especiais. Assim que o documento recebe os metadados, é automaticamente armazenado numa estrutura de pasta adequada na ELO. Com o download do índice de pacote de conectividade elo para o ERP SAP, a pesquisa de documentos demorada chega ao fim: Todas as informações relacionadas são armazenadas centralmente e podem ser acedidas à velocidade da luz.
O segundo componente – transferência de dados – permite transferir dados recolhidos para o sistema SAP e especificamente para todos os módulos de função remotamente capazes ou BAPIs. Os dados recolhidos podem vir de um fluxo de trabalho, por exemplo, e devem desencadear uma função específica no ambiente SAP, como publicar uma fatura ou libertar uma encomenda. Também aqui não é necessário qualquer esforço de desenvolvimento do SAP ou apenas em casos especiais, uma vez que o mapeamento dos campos de dados é realizado diretamente na ELO. Com a transferência de dados do Pacote de Conectividade ELO para o ERP SAP, o desenvolvimento demorado de canais de comunicação individuais ou específicos de projeto chega ao fim: Todas as informações relacionadas podem ser mapeadas da ELO para os parâmetros SAP apropriados.
A caixa de ferramentas ELO para SAP ERP garante um armazenamento conveniente controlado pelo SAP GUI: Utilizando a caixa de ferramentas, anexos de documentos como ficheiros ou e-mails, encontrem automaticamente o caminho para o documento SAP original já arquivado na ELO. Por outro lado, a caixa de ferramentas permite-lhe saltar diretamente da ELO para o ambiente SAP: Por exemplo, se pretender saltar da sua fatura armazenada na ELO para o documento FI no seu sistema SAP. Isto não só lhe poupa tempo, como também tem sempre uma visão geral de toda a informação de que necessita.
Desde maio de 2018, o Regulamento Geral europeu de Proteção de Dados regula o tratamento de dados pessoais. Desde então, os dados e documentos tiveram de ser arquivados de acordo com o RGPD da UE – é exatamente aí que entra a SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM). O conteúdo da gestão do ciclo de vida da informação são regras, processos, procedimentos e ferramentas desde a recolha até à destruição final de dados. Para configurar com sucesso um projeto SAP ILM, precisa de um repositório via ILM. Isto significa que o sistema de arquivamento deve ser capaz de aceitar e aplicar as propriedades de retenção recebidas através de uma interface baseada no WebDAV. Com a nossa interface ELO WebDAV para SAP ILM, a sua ELO é disponibilizada ao seu sistema SAP como um repositório compatível com o ILM.
Usa SAP ou planeia introduzir o SAP?
Os nossos consultores têm mais de 18 anos de SAP ArchiveLink e mais de 20 anos de experiência na ELO. Em inúmeros projetos internacionais, os nossos clientes têm vindo a apreciar-nos como consultores competentes. Além do alemão, inglês e francês, também apoiamos noutras línguas (ES, RO, IT, Árabe).
Além da integração rápida e fiável com interfaces padronizadas e certificadas com SAP, também oferecemos extensões individuais. Para além da clássica PERSONALIZAÇÃO DA SAP, os nossos consultores também dominam toda a programação da ABAP.
Dispomos de ferramentas programadas para migrar repositórios de conteúdo SAP existentes e lidamos com toda a migração de dados antigos para um sistema de ficheiros ELO.
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