INTEGRAÇÃO ELO ® SAP ® BUSINESS ONE

Utilize as vantagens do seu sistema ECM em conjunto com o SAP Business One – para que os seus processos permaneçam suaves e eficientes.

Você beneficia de um sistema de arquivamento centrado na empresa para todas as informações de gestão de encomendas.

Graças à imensa poupança de tempo, aumenta a eficiência dos seus processos contabilísticos e de toda a sua gestão financeira, tal como com a integração com a ELO Business Solution Fatura para a transferência de faturas recebidas para a SAP. Os documentos da ELO são automaticamente apresentados no contexto SAP através de uma barra lateral.

O arquivamento legal de todos os documentos enviados e recebidos é garantido. 

 

Aqui encontrará informações completas sobre
os nossos produtos ELO ECM, eletronicamente e disponíveis a qualquer momento.

Seu sistema SAP está atingindo seus limites quando se trata de gerenciamento de documentos?
A solução de arquivamento usada não vai longe o suficiente? Então é hora de um sistema ECM.

Independentemente de ser SAP S/4HANA, SAP Business One ou SAP Business ByDesign: Os sistemas ERP são especialistas na sua contabilidade eletrónica e em muitos outros assuntos. Mas não para uma gestão abrangente de documentos! E é isso que precisas para ter uma visão de 360 graus dos teus processos. Longe vão as alturas em que os dados de transação residiam no SAP enquanto documentos associados a uma encomenda, entrega ou encomenda adormeceram na sua caixa de entrada de e-mail – e numa pasta de ficheiros, sistema CRM ou Leitz. A partir de agora, todos estes documentos estão num só lugar. E chama-se ELO! Não importa se a sua solução SAP está instalada no local ou se está na nuvem. Com a ELO tem a máxima flexibilidade.

ELO ECM Suite

software de solução abrangente

Você beneficia de um sistema de arquivamento centralizado baseado em empresas para todas as suas informações de gestão de encomendas

Graças à imensa poupança de tempo, à eficiência dos seus processos contabilísticos e a todo o seu aumento de gestão financeira

O armazenamento de dados é mais barato – incluindo ter em conta os requisitos legais de retenção

Integração SAP ® Business One com ELO ®

INTEGRAÇÃO BÁSICA

Arquivar documentos de saída de seiva na ELO, criando dossiês de cliente/fornecedor.

As faturas na Caixa postal da ELO são inseridas e registadas manualmente no SAP. A SAP atribui um número de ER. O número é introduzido na ELO, a ELO recupera os dados de reserva SAP e as palavras-chave de receção. O arquivamento dos dossiês de fornecedores ocorre automaticamente.

Apresentar recibos e faturas recebidas na barra lateral.
O visor ocorre automaticamente para o contexto SAP selecionado.

EXTENSÕES

Criação e atualização de parceiros de negócios na ELO. Para cada PN, é criado um dossiê com estrutura individualmente configurável. A funcionalidade básica é alterada de tal forma que o arquivamento ocorre apenas nos dossiês existentes.

Criação e atualização de uma estrutura de projeto na ELO com referências aos dossiês do cliente. A estrutura é individualmente adaptável. Quando os documentos são armazenados, os dados do projeto e do cliente são herdados pelo documento.

Todos os anexos PDF são lidos a partir de uma caixa de entrada de e-mail via DOKinform EMAILsafe e disponibilizados na caixa de correio da ELO para o processo básico. Em alternativa, os recibos podem ser transferidos diretamente para a Fatura da Solução Comercial da ELO.

Implementação de um processo de verificação/aprovação de faturas recebidas e notas de crédito com base no ELO Business Solution Invoice. Criação de um documento estacionado no SAP, transferência dos dados da reserva SAP.Implementação de um processo de verificação/aprovação de faturas recebidas e notas de crédito com base na Fatura de Solução Empresarial da ELO. Criar um documento estacionado no SAP, transferindo os dados da reserva SAP.

Extensão do processo de aprovação de faturas com extração automática de dados com base no ELO DocXtractor INVOICE Basic. Uso do Verificador para treinar fornecedores.

 

ACONSELHAMENTO ABRANGENTE SOBRE SUA INTEGRAÇÃO ELO® SAP®

Ao integrar o seu SAP Business One com o sistema ECM ELO, otimiza os seus processos de trabalho diários e poupa tempo e um elevado grau de transparência.
A nossa solução de integração garante o arquivamento legal de todos os documentos enviados e recebidos.
Na área da contabilidade financeira, as faturas recebidas estão rápida e eficientemente ligadas ao destacamento no SAP Business One e armazenadas na ELO.
Os documentos da ELO são automaticamente apresentados no contexto SAP Business One através de uma barra lateral.

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