Otimamente vinculado: sistema ECM e software DATEV
Com um sistema ECM, entre outras coisas, os recibos recebidos são verificados e lançados digitalmente. A ELO para DATEV permite um processo consistente e eficiente aqui – graças à integração perfeita com programas de contabilidade DATEV. Isto poupa o seu valioso tempo e reduz os seus custos administrativos.
Com uma ligação conveniente ao seu software contabilístico – possibilitado pela cooperação entre a ELO e a DATEV – pode ir mais longe: com apenas alguns cliques, pode arquivar o seu recibo no sistema ELO, iniciar um fluxo de trabalho de aprovação e simplesmente transferir o recibo para a sua conta conta de contabilidade DATEV. E se em vez disso utilizar “DATEV Firmen online”, não precisa de estar sem uma ligação amigável com a ELO.
ELO para DATEV é o pacote de software de autorreserva da Elo.
É constituída por três elementos e otimiza os passos do processo de publicação “armazenamento e fluxos de trabalho”, “reconhecimento de documentos” e “entrega”.
No primeiro passo, os tipos de documentos são processados: quer sejam faturas recebidas ou emitidas, documentos de crédito ou documentos de publicação internos, a ELO para a DATEV já considera todos estes tipos no padrão e armazena-os na pasta correta. Por exemplo, uma fatura termina diretamente na pasta Contas A pagar e também é apresentada na pasta Fornecedores – onde todos os outros documentos específicos do processo, como correspondência, e-mails e ofertas, podem ser encontrados centralmente.
Os dados relevantes para a reserva de documentos de entrada e saída são automaticamente transferidos através do reconhecimento documental – isto aplica-se também às faturas ZUGFeRD. Em seguida, pode enviar o recibo a diferentes pessoas para aprovação. Uma proposta de lançamento para o seu software de contabilidade é criada automaticamente.
São também tidos em conta os regulamentos representativos e a gestão da escalada. Cada passo de trabalho é documentado num único processo de fluxo de trabalho e, portanto, pode ser rastreado de forma transparente no feed da ELO a qualquer momento.
A ELO para DATEV também suporta o reconhecimento de documentos: Ao utilizar um módulo ELO AI, os documentos digitais ou até mesmo documentos em papel digitalizados são analisados e avaliados ainda mais rapidamente. Este assistente de entrada inteligente extrai automaticamente as informações de receção, lê os dados relevantes para o post e reencaminho-os para o sistema ELO. O processo de aprovação pode então ser convenientemente iniciado lá.
A ELO acede aos seus dados principais na contabilidade DATEV através da interface. Os dados de publicação relevantes são então fornecidos como uma proposta de publicação do seu software contabilístico com uma ligação documental. Isto permite validar todos os campos relevantes para a publicação com as informações aí contidas.
Independentemente disso, os seus recibos estão no Ficheiro Digital do sistema ECM.
Em relação à documentação do processo que criou, pode armazenar tudo aqui de forma à prova de auditoria.
Além disso, você usa todas as outras vantagens que a ELO ECM Suite oferece – desde ferramentas de colaboração interativa e análise holística de dados até à função de pesquisa ultrarrápida e muito mais.
Como parte de um workshop, revemos o estado atual e as necessidades específicas do seu negócio com você. Com base no conceito acordado em conjunto, integramos a ELO no seu ambiente de sistema existente.
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