INTEGRAÇÃO ELO OXAION

GESTÃO DE DOCUMENTOS PRO

A organização de documentos é uma tarefa central para todas as empresas. Além dos requisitos legais, um poderoso sistema de gerenciamento de documentos (DMS) oferece uma visão transparente da comunicação interna e externa da empresa. O manuseio, tanto ao adicionar documentos quanto ao pesquisar, deve ser intuitivo e fácil de usar, os documentos devem ser armazenados de maneira legalmente compatível e a colaboração eficiente com os membros da equipe deve ser possível. oxaion DMS Pro é uma extensão para o seu sistema ERP oxaion em conexão com a suíte Enterprise Content Management (ECM) ELO Professional ou ELO Enterprise. Conecte dois sistemas e digitalize seus processos de negócios com o oxaion DMS Pro.
 
 

Aqui encontrará informações completas sobre
os nossos produtos ELO ECM, eletronicamente e disponíveis a qualquer momento.

ELO ECM Suite

software de solução abrangente

COMO FUNCIONA O DMS PRO?

O DMS Pro é um addon integrado no sistema ERP oxaion. O oxaion continua a ser o sistema líder para mapear todos os processos de negócio e gerar documentos. Além do arquivo automático de documentos, os documentos também podem ser arquivados diretamente numa estrutura de pasta no oxaion usando arrasto e queda. As estruturas de pasta e de documentos são sincronizadas e transferidas com o sistema ELO em tempo real para garantir sempre uma imagem consistente dos sistemas ERP e DMS. Diferentes formatos não são um desafio: sejam imagens, desenhos ou formatos neutros, como documentos PDF – todos os tipos de ficheiros podem ser armazenados.
Os documentos de saída que são automaticamente criados e arquivados em oxaion, tais como ofertas de vendas, faturas de serviço ou ordens de compra, também são automaticamente transferidos para a ELO. Os documentos podem ser localizados e recuperados a qualquer momento usando palavras-chave.

O salto de oxaion para o cliente da ELO é fácil e intuitivo ao mesmo tempo. A web da ELO ou o cliente Java podem ser abertos diretamente num documento ou pasta. Você decide – e está diretamente no objeto desejado na ELO.

AS VANTAGENS DO DMS PRO

INTEGRAÇÃO BÁSICA

O sistema ERP continua a ser o sistema líder em todos os momentos. Os documentos podem ser facilmente criados e encontrados novamente. Atalhos adicionais podem ser usados para exibir documentos diretamente na ELO e geri-los lá.

A ELO ECM Suite tem uma variedade de ferramentas inteligentes para processamento rápido e automatizado de papel e documentos digitais na sua caixa de entrada. Então, poupas, por exemplo. Com a ELO Smart Input, por exemplo, muito tempo é gasto a processar bens de entrada: seja faturas, formulários de encomenda ou contratos – a ferramenta reconhece automaticamente tipos de documentos e extrai informações à velocidade da luz. Estes estão imediatamente disponíveis para posterior processamento.

A ELO ECM Suite fornece as plataformas e ferramentas necessárias para satisfazer os requisitos legais de proteção de dados e segurança. Os dados da sua empresa são sempre mantidos seguros graças à sofisticada tecnologia de encriptação. Os controlos de acesso, o registo e um sistema de autorização sofisticado fornecem proteção adicional.

Com o componente de análise inteligente da ELO Analytics, pode utilizar a informação do seu negócio de forma rentável. Utilize-o para criar ligações entre diferentes dados dentro da Suite ELO ECM.

Com a ELO ECM Suite e o Fluxo de Trabalho da ELO, pode digitalizar os seus processos de negócio analógicos e controlá-los automaticamente. Os processos são concluídos mais rapidamente, as aprovações são concedidas rapidamente, e as decisões são tomadas com segurança. Além disso, o fluxo de trabalho da ELO oferece inúmeras opções para modelar os seus processos de acordo com as suas necessidades. Isto faz da ELO ECM Suite a sua ferramenta de controlo de processo individual.

A função de pesquisa inteligente ELO iSearch, que pode utilizar para encontrar documentos e informações em questão de segundos, está diretamente integrada na Suite ELO ECM. A ELO iSearch inclui não só todo o software ELO, mas também o sistema ERP de oxaion conectado ou sistemas de e-mail integrados.

Assim, pode trabalhar em conjunto de forma ótima e eficiente em todos os momentos, a ELO ECM Suite oferece um grande número de ferramentas úteis – ferramentas de colaboração da ELO. A base para um intercâmbio de informações baseado em conteúdo diretamente no documento é fornecida pelo feed da ELO, onde pode criar publicações e comunicar com os seus colegas

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Trabalhamos em estreita colaboração com o fabricante para integrar o seu sistema ERP OXAION (Oxaion Open ou Oxaion 8).

Como parte de um workshop, determinámos a estratégia adequada e planeamos a introdução da solução. A interface desenvolvida em conjunto é a base. Graças à arquitetura flexível, a solução pode ser adaptada às necessidades individuais de forma rápida e económica.

A integração com o ELO DocXtractor e todas as soluções de negócio da ELO é possível a qualquer momento.

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