Desde 2003, vários clientes de diferentes indústrias têm vindo a trabalhar com a interface da ELO para mencionar. Documentos de saída de clientes e fornecedores tornam-se automaticamente conformes legalmente na ELO arquivada. Os ficheiros eletrónicos de clientes e fornecedores são criados automaticamente através da interface. Se um documento (por exemplo, oferta) mudar, uma nova versão é automaticamente criada na ELO. As notas de entrega recebidas são marcadas com uma etiqueta de código de barras para processamento automático depois de registadas na gestão de mercadorias. As faturas recebidas podem ser registadas diretamente eletronicamente e ligadas à menção WWS ou FINANCE. O ficheiro eletrónico cliente/fornecedor ou documento individual pode ser exibido a qualquer momento a partir da menção (dados do cliente principal, fornecedores, artigos e documentos).
1. Gerenciamento de saída do ERP
Arquivamento automático à prova de revisão e versão de todos os documentos de clientes e fornecedores do sistema ERP.
2. Documentos de entrada de fornecedores
Arquivo semi-automático de documentos de entrada (nota de entrega, fatura, nota de crédito). Otimização através da utilização de códigos de barras.
3. Correspondência, outros documentos
Arquivo flexível e economizador de tempo de todos os documentos relacionados com o cliente ou relacionados com o fornecedor utilizando dados do sistema ERP principal.
4. Pesquisa efetiva de documentos
Todos os documentos arquivados podem ser acedidos diretamente a partir do sistema ERP/CRM, bilhete/helpdesk ou um e-mail.
O ELO OCR e o iSearch também pode ser usado para pesquisar o conteúdo dos documentos (por exemplo, para números de série).
5. Integração de recibos TANSS
Os registos de bilhetes/desempenho são anexados diretamente à fatura registada na ELO como® PDF como Tanss.
6. Gestão de contratos com controle de prazos
Arquivamento de todos os contratos com clientes e fornecedores utilizando dados-chefes do sistema ERP. Reenviação automática e oportuna quando devido a notificação por e-mail. Controlo de processo baseado em fluxo de trabalho para alterações e cancelamentos.
7. Faturas eletrônicas de saída
Envio automático de faturas a clientes com registo direto na ELO. Criação de um livro de faturas de saída com exportação para o Excel.
8. Arquivamento de e-mail completo
Os e-mails de entrada/saída e os faxes eletrónicos são automaticamente arquivados na ELO. Atribuição de projetos e transferência automática para processos subsequentes.
9. Recibo de Nota Fiscal Eletrônica
Arquivamento automático de faturas recebidas, integração num processo comum de libertação (fluxo de trabalho da ELO) com faturas de papel digitalizadas.
10. Estratégia multicliente ELO
Os documentos da ELO podem ser acedidos através de um grande número de clientes.
A participação em fluxos de trabalho pode ser feita através de PC ou MAC, bem como através de aplicações móveis (Android, iOS, Blackberry) ou um navegador web.
11. Automação do ELOa
Usando o ELO Automation Service, os processos recorrentes podem ser configurados e executados de forma rápida e fácil através de um processo de servidor.
Os nossos consultores ELO e mention há cerca de 20 anos. Beneficiará da experiência adquirida em todos estes projetos desde a primeira consulta.
Conhecemos muito bem o sistema e os processos típicos em mention e por isso conseguimos uma integração muito rápida e eficiente.
O seu contacto com a Outsafe
Está interessado nos nossos produtos? Quer saber mais sobre as nossas soluções? Por favor contacte-nos, aguardamos a sua consulta.
Na nossa newsletter enviamos-lhe regularmente notícias e informações relevantes sobre o tema elo.
PT 
EN 
DE 
ES