rapido e eficiente
Respeitadas de forma segura e dentro do prazo
Em todos os momentos
A ELO Invoice, o software de gestão de faturas digitais, põe fim ao tedioso processamento manual da entrada de faturas. Desde a entrada de faturas até à aprovação de pagamentos através de departamentos ou aprovadores locais – para facilitar processos contabilísticos digitais e automatizados. Aumente significativamente a eficiência do seu processo de gestão de faturas com o ELO INVOICE.
Seja um PDF enviado por e-mail, um documento digitalizado, pdf com certificado qualificado, ou fatura eletrónica – o ELO INVOICE reconhece todos os formatos e extrai todas as informações importantes relevantes para o processo de receção da fatura.
Se o fornecedor, o valor da fatura, o centro de custos, etc. for capturado para o sistema, o processo de contabilidade e aprovação inicia-se. Ao mesmo tempo, a fatura é arquivada electronicamente de acordo com a legislação. Com a solução de processamento de faturas digital da ELO, poupa tempo valioso e reduz drasticamente as suas despesas administrativas.
As empresas que utilizam sistemas ERP ou soluções de faturação DATEV também podem beneficiar da ELO: Os sistemas de terceiros são fáceis de integrar e tirar partido do arquivo de documentos na ELO. Os dias de pesquisa de informação, processamento manual de dados e custos de arquivamento elevados acabaram. Digitalizar faturas nunca foi tão fácil!
Tratar faturas recebidas centralmente sejam faturas em papel digital ou faturas electrónicas digitais.
ELO Invoice captura dados de fatura, classifica-os graças ao assistente de captura inteligente e armazena-o no sistema.
O processo de aprovação da fatura começa automaticamente - no caso das faturas coletivas, o fluxo de trabalho da fatura também tem em conta itens individuais, com o envolvimento de uma compensação se for necessário clarificar.
Após aprovação, as informações da fatura são transferidas para o sistema ERP, fazendo a conferência e o recibo é marcado como "registado" na ELO.
Com o dashboard de faturas, estatísticas, avaliações e visualizações são facilmente possíveis - Permitindo uma visão geral de todas as faturas
No Painel de Gestão de Faturas, mantém sempre uma visão geral das suas faturas; períodos de desconto; estado e informação detalhada – tudo é imediatamente visível.
Crie as suas próprias avaliações estatísticas com apenas alguns cliques e beneficie da transparência e da capacidade de fornecer informação rapidamente.
Quem digitaliza fica à frente do jogo – muitas empresas já reconheceram isso!
Sejam processos automatizados, fluxos de trabalho de aprovação ou até mesmo deixando de lado o trabalho baseado em papel: todo investimento em digitalização compensa a longo prazo.
Os custos relacionados com o processamento de faturas podem ser um encargo substancial para a sua operação, seja em termos de tempos de resposta ou custos com o pessoal, veja os números e pense o quanto poderia economizar no seu negócio para investir onde é realmente importante!
ELO Invoice é uma solução do vasto portfólio de Soluções Empresariais da ELO. As Business Solutions são soluções inteligentes de software e apoiam-no na digitalização dos principais departamentos da empresa. Os pacotes de soluções pré-configurados podem ser utilizados imediatamente e também podem ser facilmente adaptados às suas necessidades individuais. Em combinação com a ELO ECM Suite, as soluções criam as condições perfeitas para a digitalização holística do seu negócio.
Seja SAP; Microsoft ou Outro ERP – ELO pode ser facilmente integrado em todos os sistemas de terceiros oferecendo aos usuários funcionalidades ECM no próprio ERP. Isso aplica-se ao SAP NetWeaver ® e SAP S/4HANA ®, bem como ao Microsoft Dynamics NAV e Microsoft Dynamics AX : Beneficie de um repositório central, ferramentas de colaboração, pesquisa rápida de documentos, alta segurança de dados, fluxos de trabalho e opções de análise através da integração com ELO .
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