Una característica básica de ELO ECM Suite es el archivo de documentos digitales. Toda la información relevante para la empresa se almacena centralmente en un solo lugar, accesible para cualquier persona que la necesite y editable en cualquier momento si es necesario. Atrás quedaron los días en que los documentos enviados por correo electrónico iban a servidores de correo electrónico que ya estaban fuera de los límites: en ELO ECM Suite, es posible trabajar juntos en documentos y los cambios permanecen transparentes en todo momento gracias al control de la versión.
Además, ELO ECM Suite proporciona las herramientas necesarias para satisfacer los requisitos legales de seguridad y protección de datos. Los datos de su empresa siempre se mantienen seguros gracias a una sofisticada tecnología de encriptación. Y si un documento requiere protección especial, los controles de acceso, el registro y un sofisticado sistema de autorización brindan protección adicional.
ELO tiene todos los requisitos técnicos para obtener una solución de TI general compatible con el estándar GoBD. Esto permite implementar los requisitos legales y fiscales para una contabilidad correcta y ordenada. Sobre todo, se cumplen los principios para la correcta gestión y almacenamiento de libros, registros y documentos en formato electrónico y para el acceso a los datos.
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