rápido y eficiente
Respetado con seguridad y a tiempo
En todos los momentos
ELO Invoice, el software de gestión de facturas digitales, pone fin al tedioso procesamiento manual de las facturas entrantes. Desde el ingreso de facturas hasta la aprobación de pagos a través de departamentos o aprobadores locales, para facilitar los procesos contables digitales y automatizados. Aumente significativamente la eficiencia de su proceso de gestión de facturas con ELO INVOICE.
Ya sea un PDF enviado por correo electrónico, un documento escaneado, un pdf certificado calificado o una factura electrónica, ELO INVOICE reconoce todos los formatos y extrae toda la información importante relevante para el proceso de recepción de facturas.
Si el proveedor, el importe de la factura, el centro de costes, etc. capturados en el sistema, comienza el proceso de contabilidad y aprobación. Al mismo tiempo, la factura se archiva electrónicamente de acuerdo con la legislación. Con la solución de procesamiento de facturas digitales de ELO, ahorrará un tiempo valioso y reducirá drásticamente sus gastos administrativos.
Las empresas que utilizan sistemas ERP o soluciones de facturación DATEV también pueden beneficiarse de ELO: los sistemas de terceros son fáciles de integrar y aprovechan el archivo de documentos en ELO. Los días de búsqueda de información, procesamiento manual de datos y costos de archivo elevado han terminado. ¡Escanear facturas nunca ha sido tan fácil!
Trate las facturas entrantes de forma centralizada, ya sean facturas digitales en papel o facturas electrónicas digitales.
ELO Invoice captura los datos de las facturas, los clasifica gracias al asistente de captura inteligente y los almacena en el sistema.
El proceso de aprobación de la factura se inicia automáticamente; en el caso de las facturas colectivas, el flujo de trabajo de la factura también tiene en cuenta los elementos individuales, con compensación si es necesaria una aclaración.
Después de la aprobación, la información de la factura se transfiere al sistema ERP, se verifica y el recibo se marca como "registrado" en el ELO.
Con el tablero de facturas, las estadísticas, las evaluaciones y las visualizaciones son fácilmente posibles, lo que permite una visión general de todas las facturas.
En el Panel de gestión de facturas, siempre mantiene una visión general de sus facturas; períodos de descuento; Estado e información detallada: todo es visible de inmediato.
Cree sus propias evaluaciones estadísticas con solo unos pocos clics y benefíciese de la transparencia y la capacidad de proporcionar información rápidamente.
Los escáneres van por delante del juego: ¡muchas empresas lo han reconocido!
Ya se trate de procesos automatizados, flujos de trabajo de aprobación o incluso alejarse del trabajo en papel: toda inversión en digitalización vale la pena a largo plazo..
Los costos relacionados con el procesamiento de facturas pueden ser una carga sustancial para su operación, ya sea en términos de tiempos de respuesta o costos de personal, mire los números y piense cuánto podría ahorrarle a su negocio para invertir donde realmente importa.
ELO Invoice es una solución de la amplia cartera de Business Solutions de ELO. Business Solutions son soluciones de software inteligente y te apoyan en la digitalización de los principales departamentos de la empresa. Los paquetes de soluciones preconfigurados se pueden usar de inmediato y también se pueden adaptar fácilmente a sus necesidades individuales. En combinación con ELO ECM Suite, las soluciones crean las condiciones perfectas para la digitalización holística de su negocio.
Sea SAP; Microsoft u otro ERP – ELO se puede integrar fácilmente en todos los sistemas de terceros ofreciendo a los usuarios la funcionalidad ECM dentro del propio ERP. Esto aplica a SAP NetWeaver® y SAP S/4HANA®, así como para Microsoft Dynamics NAV y Microsoft Dynamics AX : Benefíciese de un repositorio central, herramientas de colaboración, búsqueda rápida de documentos, alta seguridad de datos, flujos de trabajo y opciones de análisis a través de la integración con ELO.
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